Arhivează-ți documentele în siguranță
Protejăm, digitalizăm și gestionăm documentele companiei tale cu cele mai înalte standarde de securitate și confidențialitate.
Servicii complete de arhivare
Soluții integrate pentru gestionarea ciclului de viață al documentelor, de la depozitare securizată până la distrugere certificată.
Consultanță Arhivare
Analizăm nevoile companiei tale și propunem soluții personalizate de arhivare fizică și digitală, optimizate pentru business-ul tău.
- Audit gratuit al arhivei existente
- Plan de digitalizare personalizat
- Conformitate legislativă
▸ Soluții personalizate
Oferim consultanță gratuită pentru optimizarea proceselor de arhivare, de la evaluarea stocului actual până la implementarea unui sistem integrat.
- Analiză cost-beneficiu
- Implementare sisteme DMS
- Training personal
Digitalizare Documente
Transformăm arhivele fizice în format digital, cu indexare OCR și integrare directă în sistemele tale existente.
- Scanare profesională de mare viteză
- Recunoaștere OCR & indexare
- Integrare cu ERP / DMS
▸ Proces digital complet
Digitalizăm până la 10.000 de pagini pe zi, cu control de calitate și livrare în formatele tale preferate (PDF/A, TIFF, JPG).
- Scanere Kodak & Fujitsu profesionale
- Indexare după metadate personalizate
- Export direct în cloud sau server local
Depozitare Arhivă
Spații de depozitare securizate, climatizate și monitorizate 24/7 pentru documentele fizice ale companiei tale.
- Acces controlat & monitorizare video
- Climatizare optimă pentru conservare
- Inventar digitalizat permanent
▸ Depozitare securizată
Arhiva ta este păstrată în condiții de siguranță maximă, cu acces restricționat și sisteme anti-incendiu de ultimă generație.
- Peste 500 mp spațiu de depozitare
- Rafturi metalice industriale
- Asigurare pentru documente
Legătorie Documente
Servicii profesionale de legătorie și restaurare documente — oferim o gamă completă de soluții pentru prezentarea și conservarea arhivelor tale.
- Legătorie termică & spirală
- Restaurare documente vechi
- Personalizare copertă & branding
▸ Legătorie profesională
Oferim servicii complete de legătorie: de la simpla prindere cu spirală metalică sau plastic, până la legătorie termică de calitate superioară pentru documente oficiale, teze, proiecte și arhive.
- Legătorie termică (până la 500 de pagini)
- Spirală metalică & plastic
- Copertă cartonată cu folie transparentă
- Personalizare copertă cu logo & text
- Restaurare documente deteriorate
Distrugere Certificată
Eliminăm documentele confidențiale în siguranță, cu certificare și proces-verbal pentru conformitate GDPR.
- Distrugere cu certificat oficial
- Conformitate GDPR & protecție date
- Programare rapidă & colectare
▸ Distrugere securizată
Folosim echipamente industriale de mărunțire care reduc documentele la particule de 2×15 mm, conform standardelor DIN 66399.
- Nivel de securitate P-4 / T-4
- Certificat de distrugere emis automat
- Transport securizat cu GPS tracking
Hai să discutăm
Completează formularul și te vom contacta în maxim 24 de ore pentru o consultație gratuită și personalizată.